1. Inleiding
Khomlaxxychral, gevestigd aan Wolvenplein 25, 3512 CK Utrecht, Netherlands, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren uw privacy en dragen er zorg voor dat uw persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door Khomlaxxychral, inclusief onze website, consultancydiensten en overige zakelijke activiteiten. Wij adviseren u om dit beleid zorgvuldig te lezen zodat u begrijpt hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken.
Door gebruik te maken van onze website en diensten stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Indien u vragen heeft over dit beleid, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens onderaan deze pagina.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Khomlaxxychral verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam die u invult op het contactformulier
- E-mailadres dat u opgeeft bij het verzenden van een bericht
- De inhoud van het bericht dat u via het contactformulier verstuurt
- IP-adres dat automatisch wordt vastgelegd bij een bezoek aan onze website
- Gegevens over uw activiteiten op onze website, zoals bezochte pagina's en klikgedrag
- Informatie over uw webbrowser en apparaat type
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, etniciteit, politieke voorkeur of religieuze overtuiging. Alle gegevens die wij verzamelen zijn strikt noodzakelijk voor het verlenen van onze diensten.
3. Doeleinden van gegevensverwerking
Khomlaxxychral verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen die u stelt via het contactformulier of per e-mail
- Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten voor onze consultancydiensten
- Het verbeteren van onze website en dienstverlening op basis van gebruiksgegevens
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte en boekhouding
- Het analyseren van websitebezoek om onze online aanwezigheid te optimaliseren
4. Bewaartermijn
Khomlaxxychral bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de verschillende categorieën van persoonsgegevens:
- Contactformulier gegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact
- Klantgegevens voor dienstverlening: tot 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening
- Financiële gegevens: 7 jaar conform wettelijke bewaarplicht
- Websitestatistieken: 26 maanden, daarna worden deze geanonimiseerd
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. In sommige gevallen kan het voorkomen dat wij uw gegevens langer bewaren, bijvoorbeeld wanneer dit wettelijk verplicht is.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Khomlaxxychral verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Voorbeelden van derde partijen waarmee wij samenwerken zijn webhostingproviders, e-maildienstverleners en boekhoudsoftware. Deze partijen hebben alleen toegang tot de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun taken.
6. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.
7. Uw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken om onjuiste gegevens te corrigeren
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen
- Recht op beperking: u kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere partij
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op onze contactpagina of per e-mail naar mailuse@khomlaxxychral.world. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
8. Beveiliging
Khomlaxxychral neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een betrouwbare SSL-verbinding om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via onze contactpagina.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Khomlaxxychral behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij adviseren u om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Eventuele belangrijke wijzigingen zullen wij duidelijk communiceren op onze website.
10. Contactgegevens
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:
Khomlaxxychral
Wolvenplein 25, 3512 CK Utrecht, Netherlands
Telefoon: +31 30 200 6211
E-mail: mailuse@khomlaxxychral.world
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.